inleiding
Bij Traffic Builders People vinden wij het belangrijk dat we jouw privacy beschermen en respecteren. Wij zullen dan ook verantwoordelijk met jouw gegevens omgaan. Hoe wij dat doen en waarom wij überhaupt gegevens van jou verzamelen leggen we hieronder kort en zo duidelijk mogelijk aan je uit. Mocht je hier toch nog vragen over hebben staan onze contactgegevens ook hieronder. Wij beloven dat we snel op je vraag of verzoek zullen reageren.
omgang met gegevens
Jouw gegevens zijn en blijven jouw gegevens. Op het moment dat wij deze gegevens “lenen” zullen wij enkel de gegevens gebruiken die we nodig hebben voor onze dienstverlening. Bovendien zullen wij jouw gegevens op een veilige manier opslaan en beveiligen met techniek die up to date is. Daarbovenop nemen wij organisatorische maatregelen waardoor jouw gegevens niet voor iedereen inzichtelijk zijn. Enkel de mensen die noodzakelijk bij jouw gegevens moeten kunnen zullen toegang hiertoe krijgen.
Wat verzamelen wij?
Wij verzamelen persoonsgegevens van bezoekers van onze website, van (mogelijke) kandidaten en interessante contactpersonen die werkzaam zijn bij diverse organisaties.
De gegevens die wij verzamelen zijn hieronder opgesomd. Naast deze opsomming verzamelen we gegevens die we verplicht moeten verzamelen volgens de wet of waarvoor jij uitdrukkelijk zelf toestemming hebt gegeven.
Belangrijk om te weten is dat wij niet al deze gegevens van iedereen verzamelen. Wil je graag weten welke gegevens we van jou hebben verzameld kan je dit altijd bij ons navragen. Wij zullen dan snel een overzicht hiervan verstrekken aan je.
Algemene gegevens
NAW-gegevens, geslacht, geboortedatum, personele documenten, kopie diploma, burgerlijke staat, emailadres, telefoongegevens, nationaliteit, bedrijfsnaam en afdelingen, Linkedin adres, VOG, KvK registratie en uittreksel, BTW nummer
Werk- en opleiding gerelateerde gegevens
Cv, opleidingen, beschikbaarheid, voorkeuren voor functies, arbeidsverleden
Financiële gegevens
Bankrekeningnummer, Verzekeringspolissen
Bijzondere persoonsgegevens
Wij verzamelen in de regel geen bijzondere persoonsgegevens. Wij vinden dit simpelweg niet noodzakelijk voor onze dienstverlening en willen ons aan de wet houden. De enige uitzondering hierop is het BSN die we nodig hebben van de eigen medewerkers.
Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens over iemands:
– godsdienst of levensovertuiging;
– ras;
– politieke voorkeur;
– gezondheid;
– seksuele leven;
– lidmaatschap van een vakbond;
– strafrechtelijk verleden;
– Burgerservicenummer
Wanneer verzamelen wij gegevens?
Wij verzamelen jouw gegevens als jij ons benadert en gegevens bij ons achterlaat. Dit kan via mail, onze website, telefoon, sociale media of via een andere weg. Als jij je gegevens op een openbaar netwerk publiceert kan het zijn dat wij (een deel van) jouw op Linkedin publiek beschikbare gegevens opslaan. Mochten wij jou in de toekomst willen benaderen omdat we denken dat we jou van dienst kunnen zijn hebben we alle gegevens bij de hand.
Waarom verzamelen wij gegevens?
Traffic Builders People brengt vraag en aanbod op de arbeidsmarkt samen. Om ons werk goed uit te kunnen voeren en werkgevers aan de beste werknemers te kunnen helpen en andersom hebben wij een goed beeld nodig van zowel de (mogelijke) werkgever als de werknemer en zijn/haar voorkeuren. Als wij een match vermoeden hebben wij gegevens nodig om je te kunnen benaderen. Wat social media betreft beperken wij ons tot de zakelijke netwerken (zoals Linkedin) en gebruiken wij het enkel om een goed beeld te krijgen van de persoon met wie wij te maken hebben.
Daarnaast organiseren wij regelmatig evenementen of kennissessies. Om jou hiervoor uit te kunnen nodigen hebben wij bepaalde gegevens van jou nodig. Hetzelfde geldt voor nieuwe producten of diensten die wij verzinnen en waarvan wij willen toetsen of deze diensten interessant zijn voor jou.
Ook hebben we natuurlijk gegevens nodig om (financiële) transacties te verwerken.
Als jij een profiel hebt aangemaakt op onze website willen we jou de beste service kunnen geven als je ondersteuning nodig hebt bij het gebruik hiervan.
Wie ziet jouw gegevens?
Wij delen jouw gegevens met de volgende partijen:
Robuust Groep (ons Candidate Applicant Tracking Systeem)
Met de Robuust Groep hebben we een verwerkersovereenkomst getekend. Hierin is o.a. vastgelegd waar de persoonsgegevens voor mogen worden verwerkt en welke veiligheidsmaatregelen getroffen moeten worden waar de persoonsgegevens worden opgeslagen. Ook staat hierin dat de degenen die de gegevens verwerkt, hier vertrouwelijk mee om moet gaan en niet op eigen houtje voor een heel ander doel mag gaan verwerken dan in de verwerkersovereenkomst staat.
https://www.catsone.nl/privacy-policy/
Hoe lang hebben wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Als wij jouw gegevens bewaren omdat we je bij een opdrachtgever van ons voorstellen en je wordt afgewezen willen wij jouw gegevens alsnog graag bewaren. Dit omdat wij je misschien voor een opdracht in de toekomst willen benaderen. Wil je dit liever niet? Laat het ons weten en we verwijderen alsnog al jouw gegevens.
Hebben wij langer dan twee jaar geen contact met jou gehad zullen wij jouw gegevens verwijderen. Spreken wij elkaar en geef jij niet aan dat je wilt dat je gegevens verwijderd worden dan gaan we er vanuit dat jij het ook nuttig vindt dat wij jouw gegevens hebben. De termijn van 2 jaar begint dan opnieuw te lopen. Uiteraard kan je op elk gewenst moment vragen of we jouw gegevens verwijderen. Denk er hierbij wel aan dat wij verplicht zijn om sommige gegevens te bewaren van de wetgever. Dit zijn bijvoorbeeld gegevens die voor de belastingdienst van belang zijn.
Onze website
Cookies zijn kleine, eenvoudige tekstbestandjes welke uw computer ontvangt wanneer u één van onze websites bezoekt. Cookies worden toegepast op vrijwel alle websites. Cookies kan je uitschakelen in je browser of achteraf verwijderen. Laat je de cookies echter ingeschakeld staan dan krijg je de beste ervaring op onze website. Wij proberen onze website zo te maken dat deze voor jou van toegevoegde waarde is en makkelijk werkt. Door het gebruik van cookies krijg jij precies de informatie die je zoekt. Hieronder staan de cookies opgenomen die wij gebruiken en belangrijker, waarom wij ze gebruiken:
Je persoonsgegevens worden door ons verwerkt voor het aangaan en uitvoeren van werving en selectie diensten diensten en het beheren van de daaruit voortvloeiende relaties, met inbegrip het uitvoeren van activiteiten gericht op de vergroting van het klantenbestand. Voor het verwerken van de gegevens die via de formulieren worden ingevuld gebruiken we Exact CRM. Gegevens die worden opgevraagd via formulieren op onze website zijn nodig voor bovenstaande redenen. Indien de persoonsgegevens niet worden verstrekt, kunnen we geen contact opnemen of, in het geval van een nieuwsbriefinschrijving, je informeren over onze diensten en activiteiten.
Als je een contact-/offerte-, sollicitatie- of nieuwsbriefinschrijvingsformulier op de website invult, of ons een e-mail stuurt, dan worden de gegevens die je ons toestuurt bewaard zolang als naar de aard van het formulier of de inhoud van je e-mail nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan. We hanteren daarbij de volgende bewaartermijnen:
| Type gegevens | Bewaartermijn |
| Contactformulier | Max. 4 jaar |
| Offerteformulier | Max. 4 jaar |
| Sollicitatieformulier | Max. 2 jaar |
| Nieuwsbriefinschrijving | Tot het moment van uitschrijving voor de nieuwsbrief. |
| Aanvraag via e-mail | Max. 4 jaar |
| Overige formulieren | Max. 4 jaar |
| Klantgegevens | Max. 7 jaar (met inbegrip van de gegevens verzonden via bovenstaande methoden, doch uitsluitend indien er sprake is van een commerciële relatie) |
Beveiliging
Alle gegevens die je met Traffic Builders People uitwisselt via onze website, worden versleuteld met SSL beveiliging op basis van het HTTPS protocol. Gegevens die je achterlaat door het invullen van een formulier, worden opgeslagen in de database van ons Customer Relationship Management systeem. De data wordt opgeslagen conform de actuele wetgeving en overeenkomstig de ISO27001 norm.
Bezoekgegevens en Google Analytics
Wij maken gebruik van Google Analytics om algemene bezoekgegevens bij te houden en om te kunnen analyseren hoe effectief onze AdWords-advertenties bij Google zoekresultaatpagina’s zijn. De gegevens worden dus gebruikt voor gebruikt voor statistische analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Tevens optimaliseren wij hiermee de werking van de website. Ook hebben wij Google Analytics privacy-vriendelijk ingesteld, zodat IP-adressen geanonimiseerd worden en gegevens over een beveiligde verbinding gestuurd worden.
Met Google hebben wij een verwerkersovereenkomst. De statistische gegevens worden overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in Europa en de Verenigde Staten. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie, alsook het specifieke privacybeleid van Google Analytics. Voor informatie over hoe Google compliant is aan de GDPR heeft Google specifieke pagina’s: Google Cloud en de GDPR en wat Google doet op het gebied van databescherming.
Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de website aan ons te kunnen verstrekken en om Traffic Builders People als adverteerder informatie over de effectiviteit van onze campagnes te kunnen bieden. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op.
Graag wijzen we je er expliciet op dat deze gegevens door Traffic Builders People nooit te herleiden zijn naar jou als persoon of individu, uitgezonderd situaties waarin je jezelf via één van de formulieren op de website als persoon identificeert. Dit kan bijvoorbeeld door een e-mail adres achter te laten wanneer je je inschrijft voor de nieuwsbrief. In dergelijke gevallen is je bezoekgedrag te koppelen aan de ingevulde gegevens.
Nogmaals, jouw gegevens blijven jouw gegevens
Wij willen jouw gegevens alleen gebruiken als jij hier geen bezwaar tegen hebt en als de gegevens die wij verzamelen correct zijn. Wij bieden jou altijd de mogelijkheid om jouw gegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen als je niet wilt dat wij ze gebruiken of bewaren.
Wil jij weten welke gegevens Traffic Builders People B.V. van jou heeft, ze wijzigen of verwijderen kan je ons een mail sturen. Het emailadres dat je hiervoor kan gebruiken is: customer@traffic-builders.com. Je mag je email richten aan Joost van Deursen. Hij is de contactpersoon als het om jouw gegevens gaat.
Wij zullen dan z.s.m. contact met jou opnemen om aan jouw verzoek te voldoen.
In het geval je het niet eens bent over hoe wij je persoonsgegevens verwerken en je komt er niet uit met Traffic Builders People zelf, dan heb je de mogelijkheid tot het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze kan gestuurd worden naar:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ DEN HAAG
wat doen wij expliciet niet?
Wij zullen nooit:
– Jouw gegevens doorsturen aan anderen zonder dit van tevoren met jou af te stemmen
– Jouw gegevens verkopen om er zelf financieel beter van te worden
– Bijzondere persoonsgegevens verzamelen en opslaan, met uitzondering van burgerservicenummer voor eigen
Aanpassen privacy statement
Wij behouden ons het recht voor deze privacy statement aan te passen. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd.
Disclaimer
Hoewel bij het ontwikkelen en onderhouden van deze website de grootst mogelijke zorgvuldigheid wordt betracht, bestaat de mogelijkheid dat bepaalde informatie na verloop van tijd niet meer juist is. Traffic Builders People BV aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de gevolgen van alle activiteiten die worden ondernomen op basis van de informatie zoals verstrekt op deze website. Aan de inhoud van deze website kan geen verplichting van Traffic Builders People BV worden ontleend, met uitzondering van die gevallen waarbij een schriftelijke overeenkomst is opgemaakt.
Auteursrecht
Het auteursrecht van alle op deze website aanwezige content berust bij Traffic Builders People BV, tenzij nadrukkelijk anders vermeld door middel van bijvoorbeeld bronverwijzingen. Niets uit de applicaties, teksten of grafische voorstellingen van deze website mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door druk, fotokopie, fax, overtypen, opslag in een geautomatiseerd gegevensbestand of anderszins hetgeen van toepassing is op de gehele of gedeeltelijke bewerking, zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming vooraf van Traffic Builders People BV.